Die 6 besten Microsoft Excel-Vorlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Microsoft Excel ist weiterhin Excel, wenn es darum geht, Tabellenkalkulationen zu erstellen und Daten zu knirschen. Man kann einen Teil seines Erfolgs auf die schiere Anzahl von Vorlagen, die frei im Web verfügbar sind, zuschreiben. Von Rechnungen bis hin zum Anwesenheitsmanagement erhalten Sie mehrere. Wir werden Excel -Vorlagen für das Gehaltsabrechnungsmanagement in diesem Beitrag diskutieren.
Die Verwendung eines Excel -Blattes zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist ein DIY -Ansatz, der für kleine Teams besser geeignet ist. Andere sollten sich skalierbare Softwarelösungen oder falls lokaler Geschäfte und Unternehmen als Buchhalter zur Einstellung untersuchen. Aus diesem Grund werden wir einige Excel -Vorlagenoptionen vom Freemium -Typ teilen, um die Gehaltsabrechnung für Ihre Arbeitnehmer und Mitarbeiter zu verwalten.
Beginnen wir.
1. Arbeitnehmer -Lohn- und Gehaltsabrechnungsrechner
Dieses stammt aus dem Hause Microsoft. Die Vorlage zur Lohn- und Gehaltsabrechnung erstreckt sich über drei Arbeitsblätter. Es gibt jeweils eine für die Löhne und Steuern der Mitarbeiter, eine Gehaltsabrechnung basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter und eine für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen.
Der Gehaltsrechner verfügt über separate Spalten für Urlaub, Überstunden und Krankheitsstunden. Die Vorlage kann kostenlos heruntergeladen und unverbindlich verwendet werden. Eine perfekte, unkomplizierte Möglichkeit, Dinge schnell zu erledigen.
2. Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorlage in Excel in 7 Schritten
Die Verwendung einer Gehaltsabrechnungsvorlage in Excel ist eine Sache, aber das Verständnis der zugrunde liegenden Berechnungen und Konzepte eine andere. Fit Small Business ist eine der benutzerfreundlichen und detaillierten Vorlagen für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Es ist so umfassend, dass die Vorlagenentwickler einen Leitfaden für die effiziente Nutzung geschrieben haben.
Der Leitfaden, sowohl in Text als auch in Videos, führt Sie durch einige wichtige Fragen wie die Einrichtung von Mitarbeitern, die Arbeitsstunden, die Überprüfung von Berechnungen usw. Ich empfehle Ihnen, alles durchzugehen, bevor Sie die Vorlage verwenden.
3. Gehaltsabrechnungsrechner - Tabellenkalkulation123
Zeit für einige Freemium -Optionen. Die Tabelle 123 hat eine kostenlose oder leichte und bezahlte Gehaltsabrechnungsrechner -Excel -Vorlage erstellt. Probieren Sie die kostenlose Version aus und gehen Sie ihren Leitfaden durch, bevor Sie die kostenpflichtige Version kaufen.
Einer der Vorteile sind Aktualisierungen, die Änderungen bei den Steuern auf Landes- und Bundesebene widerspiegeln. Sie haben das Blatt kürzlich aktualisiert, um die im Jahr 2020 vorgenommenen Änderungen zu berücksichtigen. Es gibt ein Demovideo, das Sie durch die einzelnen Schritte führt. Die Pro-Version kostet 39,95 US-Dollar, was ehrlich gesagt nicht gerade wenig ist. Es unterstützt auch OpenOffice.
4. Vorlage für Mitarbeiterzeiterfassung und Gehaltsabrechnung
Eine weitere Excel-Tabelle zur Verwaltung und Verfolgung der Gehaltsabrechnung und der Arbeitszeit der Mitarbeiter. Hier gibt es nichts Besonderes. Ein einfaches Blatt mit Spalten zur Eingabe von Namen, Tagessatz und Titel des Arbeitnehmers, falls Sie mehr als einen haben.
Die Vorlage ist farbcodiert, wenn die Arbeitstage durch blaue und nicht arbeitende Tage mit Off-Red-Farbe gekennzeichnet sind. Das erleichtert das Verständnis des Aktivitätsniveaus der Arbeiter auf einen Blick.
Beachten Sie, dass die kostenlose Version nicht geändert werden kann und über eine Einzelbenutzerlizenz verfügt. Die Pro-Version kostet 24 US-Dollar und hebt auch die Einzelbenutzerbeschränkung auf.
5. Arbeitszeittabelle und Gehaltsabrechnung
Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und sind in unterschiedlichen Nischen, Größen und Sektoren tätig. Daher gibt es keine allgemeingültige Excel-Vorlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Stundenzettel. Aus diesem Grund hat Vertex viele Excel-Vorlagen sowohl für die Berechnung von Zeit/Stunden als auch für die Gehaltsabrechnung erstellt.
Für Reisebereiche gibt es eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorlage für die Verfolgung von Kilometer. Haben Sie Mitarbeiter, die mehrere Schichten arbeiten? Schichtplan oder Arbeitsrotation der Mitarbeiter sollte helfen. Es gibt mehr als 18 Vorlagen und Sie können sie immer nach Ihren Wünschen bearbeiten.
Beachten Sie, dass diese Vorlagen nur für den privaten Gebrauch bestimmt sind und nicht für die Umverteilung oder den Wiederverkauf bestimmt sind.
6. Die SMB -Führungsvorlagen
Diese Jungs decken alles ab, was mit kleinen Unternehmen zu tun hat, und dazu gehören auch Gehaltsabrechnungsvorlagen für die Excel-App. Meiner Meinung nach haben sie es übertrieben, indem sie in der Lohnbuchhaltung selbst mehr als zehn Vorlagen für unterschiedliche Geschäftssituationen und Umstände erstellt haben. Alle diese Vorlagen können unter dem folgenden Link völlig kostenlos heruntergeladen werden.
Es gibt Vorlagen für das Lohn- und Gehaltsabrechnungsbudget, die Registrierung, die Arbeitszeittabelle, die Erklärung, die Rechnung, das Urlaub und vieles mehr. Es ist wie eine Vorlage für jeden Geschmack. Ich schlage vor, Sie überprüfen sie aus, weil Sie etwas finden müssen, das für Ihr Geschäftsmodell funktioniert. Sie haben eine kurze Beschreibung neben jeder Vorlage, aber nichts funktioniert besser, als das Blatt zu öffnen und es selbst auszuprobieren.
Vorlage fürs Leben
Leider gibt es keine Vorlage für das Leben, aber Sie können eine für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter in Excel -Blättern haben. Während die meisten Excel -Blätter flexibel sind und große Datenmengen bewältigen können, hängt viel davon ab, was Sie erreichen möchten. Excel sollte mehr als genug für Ihre Bedürfnisse sein, wenn Sie einen Datensatz wünschen und einige einfache Berechnungen durchführen. Aber was ist mit Buchhaltung? Auch hier haben kleine Unternehmen nicht das Volumen, um eine vollständige Software in vollem Umfang zu rechtfertigen, aber wenn dies der Fall ist, sollten Sie eine App in Betracht ziehen.
Als nächstes: Klicken Sie auf den folgenden Link, um zu erfahren, wie Sie Filter verwenden können, um Daten zu durchsuchen und zu manipulieren, um zu aussagekräftigen Schlussfolgerungen zu gelangen.