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So fügen Sie schnelle Teile in Outlook hinzu


Schnelle Tipps
  • Schnelle Teile erstellen: Halten Sie bestimmte Phrasen oder Textblöcke mit, um E -Mails schneller auszufüllen, indem Sie den Text auswählen und einfügen> Schnellteile> Automatische Text> Auswahl in der Autottext -Galerie speichern. Sie können auch schnelle Teile in der schnellen Teilgalerie speichern.
  • So fügen Sie schnelle Teile in Outlook hinzu: Gehen Sie zu Einfügen> Schnellteile und klicken Sie auf den Text, den Sie einfügen möchten.
  • Schnelle Teile bearbeiten: Verwenden Sie das Fenster "Bausteine bearbeiten Eigenschaften bearbeiten", um Textblöcke zu bearbeiten und zu speichern.

So fügen Sie schnelle Teile in Outlook hinzu: Schritt für Schritt

Schritt 1 : Lernen, wie Sie schnelle Teile in Outlook hinzufügen, ist einfach - beginnen Sie mit dem Öffnen Ihrer Outlook -App und klicken Sie auf neue E -Mails.

Schritt 2 : Klicken Sie oben im E -Mail -Fenster auf die Registerkarte Einfügen einfügen.

Schritt 3 : Markieren Sie den Text, den Sie wahrscheinlich häufig verwenden, damit Sie ihn als schnelles Teil speichern können.

Schritt 4 : Klicken Sie auf Schnelle Teile, dann über den automatischen Text und klicken Sie auf die automatische Textgalerie speichern. Dadurch wird der ausgewählte Text in Ihren automatischen Text gesetzt, damit Sie beim nächsten Mal, wenn Sie diese Beschriftung benötigen, schnell darauf klicken können.

Schritt 5 : Alternativ können Sie auf schnelle Teile klicken und dann die Auswahl in der schnellen Teilgalerie speichern.

Schritt 6 : In beiden Fällen sehen Sie ein Popup -Fenster mit dem Titel Create New Building Block. Hier können Sie entscheiden, wo der schnelle Teil gespeichert wird und wie er bei der Verwendung eingefügt wird. Sie können den Inhalt genau so einfügen, wie Sie ihn als neuen Absatz oder als neue Seite gespeichert haben.

Schritt 7 : Starten Sie eine neue E -Mail, um schnelle Teile hinzuzufügen. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Schnelle Teile. Sie werden wahrscheinlich, wie gezeigt, den neuesten schnellen Teil hinzugefügt. Wenn Sie andere schnelle Teile speichern, sind sie auch in diesem Menü verfügbar. Wenn Sie den schnellen Teil in automatischem Text anstelle einer schnellen Teilgalerie gespeichert haben, müssen Sie nur über den automatischen Text schweben, um Ihren Textblock zu sehen.

Schritt 8 : Klicken Sie jetzt einfach auf diesen von Ihnen gespeicherten Textblock - er wird sofort in Ihrer E -Mail angezeigt, und folgt den von Ihnen festgelegten Parametern.

So fügen Sie schnelle Teile in Outlook hinzu: Bearbeiten von Textblöcken

Schritt 1 : Beginnen Sie damit, Ihren schnellen Teil in eine E -Mail mit den obigen Anweisungen einzuführen.

Schritt 2 : Bearbeiten Sie den Text nach Bedarf. Sobald Sie fertig sind, markieren Sie den gesamten Block des bearbeiteten Textes.

Schritt 3 : Klicken Sie auf Quick -Teile und speichern Sie dann in der Quick Teil Gallery

Schritt 4 : Dieses Bit ist wichtig: Stellen Sie sicher, dass alles im Popup -Fenster mit dem ursprünglichen Textblock entspricht, einschließlich des Namens.

Schritt 5 : Da Sie einen vorhandenen schnellen Teil überschreiben, erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Bausteineintrag neu definieren möchten. Wenn Sie auf Ja klicken, geben Sie Outlook an, dass Sie den bearbeiteten Inhalt speichern möchten.

Schritt 6 : Gehen Sie zu schnellen Teilen. Sie werden sehen, dass der neue Inhalt gespeichert wurde, jedoch mit dem ursprünglichen Namen.

Schritt 7 : Sie können jetzt den Namen des bearbeiteten schnellen Teils ändern, um Verwirrung zu vermeiden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den schnellen Teil und suchen Sie nach der Option "Bearbeitungseigenschaften".

Schritt 8 : Sie können jetzt den Block um den neuen Inhalt umbenennen und die anderen Parameter anpassen. Denken Sie daran, auf OK zu klicken, sobald Sie mit dem bearbeiteten schnellen Teil zufrieden sind.