So verwenden Sie Copilot, um Referenzen in einem Word -Dokument zu finden
Copilot in Word bringt viele großartige Funktionen, z. B. wie sie Teile Ihres Textes umschreiben kann, um Klarheit und Fluss zu verbessern oder sogar Inhalte für Sie zu entfernen. Es ist auch ein wertvolles, zeitsparendes Suchwerkzeug, mit dem Sie sofort bestimmte Referenzen in Ihren Word-Dokumenten finden können. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie mit einem langen oder komplexen Dokument zu tun haben und schnell etwas Bestimmtes finden müssen.
Schauen wir uns an, wie Sie Copilot verwenden, um Referenzen in Word zu finden.
So verwenden Sie Copilot, um Referenzen zu finden
Referenzen oder bestimmte Teile des Textes in Word -Dokumenten zu finden ist schnell und bequem mit Copilot. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Microsoft 365 -Version von Word, in der tatsächlich Copilot integriert ist, auf diese Funktion auf diese Funktion zuzugreifen und zu verwenden. Es funktioniert nicht mit älteren Wortversionen, da sie keinen Zugriff auf Copilot haben.
Schritt 1. Öffnen Sie das Wort Dokument, in dem Sie nach Referenzen suchen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Copilot“, um das Copilot -Chat -Fenster zu öffnen. Sie finden die Schaltfläche im Band auf der Registerkarte "Home" auf ganz rechts.
Schritt 3. Klicken Sie in das Textfeld, um mit Copilot zu chatten, und geben Sie Ihre Anfrage ein. Verwenden Sie bei der Suche nach Referenzen ein Format wie "Zeigen Sie mir alle Referenzen auf ..." oder "Zeigen Sie mir alle Teile dieses Textes, über die ..."
Schritt 4. Klicken Sie auf das Symbol "Senden", um Ihre Nachricht zu senden, und warten Sie einen Moment, während Copilot die Anfrage verarbeitet und durch das DOC schaut, um Ihre Referenzen zu finden. Fast sofort sollte es reagieren und eine vollständige Liste von Referenzen liefern.
Schritt 5. Schauen Sie sich die Liste durch, um zu sehen, was Copilot gefunden hat, und klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil neben „Referenzen“ am Ende seiner Nachricht. Dies sollte Ihnen eine nummerierte Liste aller Referenzen zeigen, die Copilot im Text gefunden hat.
Schritt 6. Klicken Sie auf eine einzelne Referenz, um direkt zu diesem Textstück im Dokument zu springen. Sie können auch auf die kleinen Zahlen neben jeder Referenz in der vollständigen Copilot -Antwort klicken, um auch direkt zu jedem Textstück zu gehen.
Das war's. Wenn Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie keine Probleme haben, Copilot zu verwenden, um Referenzen in einem Dokument zu finden. Denken Sie daran, so präzise zu sein, wie Sie mit Ihren Eingabeaufforderungen sein können - je mehr Sie den Copilot geben, desto besserer Job sollte es tun, um herauszufinden, was Sie wollen.
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, eignet sie sich hervorragend für den persönlichen und beruflichen Gebrauch, insbesondere wenn Sie sich mit einem wirklich langen Dokument befassen. Das könnte so etwas wie ein technisches Handbuch oder ein Rechtsvertrag sein, und Sie möchten möglicherweise bestimmte Datenbits finden, ohne das Ganze durchzulesen oder sich auf primitivere Tools wie die Funktion „Fund“ zu verlassen.