So fügen Sie Ihrer PowerPoint -Präsentation Live -Untertitel hinzu

Manchmal gehen Ihre PowerPoint -Präsentationen nicht an ein paar Personen in einem Konferenzraum. Sie präsentieren sich Dutzenden - vielleicht sogar Hunderten - bei einer Veranstaltung oder als Teil eines Webinars. In diesem Fall müssen Sie Barrierefreiheitsprobleme berücksichtigen, insbesondere für Personen, die Sie möglicherweise nicht anwenden können.

Geben Sie Untertitel für Ihre PowerPoint -Präsentationen ein.

Einige Versionen von PowerPoint ermöglichen es Ihnen, Live -Untertitel (ähnlich wie die Untertitelung der Untertitel) hinzuzufügen, damit Ihr Publikum sehen kann, was Sie sagen. Hier erfahren Sie, wie Sie PowerPoint lebende Untertitel hinzufügen.

Erstens - die Anforderungen

Wir haben früher erwähnt, dass nur einige Versionen von PowerPoint es Ihnen ermöglichen, Live -Untertitel hinzuzufügen. Jede MSI-installierte Version-dh Versionen, die mit der proprietären Installationssoftware von Microsoft installiert wurden, fehlen diese Funktion. Wenn Sie also eine eigenständige Kopie von Microsoft Office und nicht der abonnementbasierten Version haben, können Sie mit der Methode, die wir teilen, keine Untertitel hinzufügen.

Sie benötigen Microsoft Office 365 Version 16.0.11601.20178 oder höher, um Ihre Live -Bildunterschriften einzurichten. Sie sollten das haben, wenn Sie mit Updates Schritt halten. Angenommen, Sie können diese Schritte verwenden, um Ihre Untertitel sowohl in den Windows- als auch in den Webversionen von PowerPoint zu erstellen.

Die Schritte zum Hinzufügen von lebenden Untertiteln zu PowerPoint

Die Live -Bildunterschriften von Powerpoint sind überraschend vielseitig und bieten Übersetzungsoptionen. Das ist ein Segen, wenn Sie ein multinationales Publikum vorstellen möchten, wenn Sie die Absicht haben, Ihre Präsentation zu einem späteren Zeitpunkt zu übersetzen.

Lassen Sie uns nun Ihre Untertitel aktivieren.

Schritt 1 : Navigieren Sie zur Registerkarte "Diashow" in Ihrem PowerPoint -Band und gehen Sie zu "Untertiteleinstellungen". ”

Alternatives Schritt 1 : Wenn Sie Ihre Präsentation während der Einrichtung von Untertiteln lieber nicht verlassen, können Sie auch zum Menü der Präsentatoransicht gehen und auf "Untertiteleinstellungen" klicken, gefolgt von „Weitere Einstellungen. ”

Schritt 2 : Suchen Sie die Option „Gesprochene Sprache“, um eine Liste der Sprachen anzuzeigen, die Powerpoint erkennen kann. Standardmäßig ist dies auf die Sprache festgelegt, die Sie als Bearbeitungssprache Ihrer Büro (wahrscheinlich Englisch) zugewiesen haben, es gibt jedoch mehrere andere Optionen. Wählen Sie die entsprechende Sprache aus - PowerPoint muss es wissen, damit es Ihnen „zuhören“ kann, während sie ihre Bildunterschriften erstellen.

Schritt 3 : Gehen Sie zur „Untertitelsprache“ und setzen Sie die Sprache, in der Sie Ihre Live -Untertitel anzeigen sollen. Diese Sprache wird zu Ihrer Wahl für „gesprochene Sprache“ - wie Englisch mit Englisch - standardmäßig gewählt werden, kann jedoch in eine der anderen Optionen geändert werden. Wenn Sie beispielsweise Spanisch als „Untertitelsprache“ für eine englische Präsentation auswählen, wird Powerpoint automatisch übertrieben, was Sie sagen, bevor Sie seine Bildunterschriften anzeigen.

Schritt 4 : Gehen Sie zurück in das Menü „Untertiteleinstellungen“ und finden Sie die Positionseinstellungen. Hier haben Sie mehrere Optionen:

• Überlagert - Ihre Live -PowerPoint -Untertitel erscheinen über dem unteren oder oberen Rand Ihrer Präsentation.
• Angedockt - Die Untertitel erscheinen in den Folien selbst, je nach Wahl wieder, entweder unten oder oben.

PowerPoint stellt die Einstellung "unterhalb der Folie" überlagert. Stellen Sie sich daher an Ihre Einstellungen ein.

Schritt 5 : Alles, was übrig bleibt, ist, Ihre Untertitel zu optimieren, damit sie so aussehen, wie sie so aussehen, wie Sie präsentieren. Gehen Sie zu „Untertiteleinstellungen“ und gehen Sie zu „Weiteren Einstellungen. "Sie finden Optionen, um den Hintergrund, den Kontrast, die Färbung, die Größe, die Schriftart und die Transparenz Ihrer Untertitel zu ändern. Experimentieren Sie mit diesen Optionen, um zu sehen, welche Kombination für das in Ihrer Präsentation verwendete Farbschema am besten geeignet ist.

Umschalten Ihrer Live -PowerPoint -Untertitel

Jetzt können Sie PowerPoint lebende Untertitel hinzufügen. Es gibt nur noch eine Sache zu wissen: Wie Sie diese Bildunterschriften ein- und ausschalten.

Wenn Sie sie immer möchten, gehen Sie zur Registerkarte "Diashow" und überprüfen Sie das Kontrollkästchen neben Untertiteln. „Ihre Einstellungen aus den vorherigen Schritten werden auf alle Präsentationen angewendet, die Sie erstellt haben, bis Sie das Feld deaktivieren.

Wenn Sie live umschalten möchten, können Sie dies sowohl in der Diashow -Ansicht als auch in der Präsentationsansicht tun. Suchen Sie in beiden Fällen nach der Schaltfläche "Umschalten" - es handelt sich um ein Symbol, das Bildschirm mit Zeilen, die unten darstellen - zum Umschalten.